Basecamp als Projektmanagement-System nutzen

Unterrichts-/Lernsituation

Das Rezept richtet sich an Lehrkräfte.

Zielgruppe

Schüler aus Ihrer Klasse/Ausbildung, die vorher nicht mit Projektmanagement-Tools gearbeitet haben müssen, da es sich um eine recht intuitive und selbsterklärende Plattform handelt

Beschreibung

Basecamp ist eine Projektmanagement-Software zur Strukturierung des Arbeitsprozesses, vor allem wenn Teamarbeit gefordert ist. Basecamp bietet eine Plattform zur Kommunikation in Echtzeit. Dies hilft Gruppen, die am selben Projekt arbeiten, den gegenseitigen Fortschritt, die Aufgaben der anderen und Abgabetermine zu verfolgen und Dokumente zu teilen. Somit ist dies ein wichtiges Werkzeug für alle, die mit oder in einer Gruppe arbeiten. Außerdem werden alle Diskussionen, Dateien und zugehörige Termine nach Themen geordnet, was die Kontrolle verbessert und die Effektivität steigert.
Lehrkräfte können die Plattform für Gruppenprojekte mit den Lernenden oder zur Bearbeitung von Aufgaben und zum Verfolgen des Fortschritts nutzen. Außerdem kann man die Plattform zur Planung von Unterrichtseinheiten und zur Information der Lernenden über Inhalte, Aufgaben, Abgabetermine und den zeitlichen Ablauf des Lernprozesses nutzen. Basecamp ermöglicht einen interaktiveren Lernprozess, da die Lernenden miteinander und/oder mit der Lehrkraft über Themen und Aufgaben kommunizieren können und Anpassungen somit einfach möglich sind. Außerdem können die Lernenden dort einfach und rechtzeitig ihre Arbeiten und Dateien hochladen und Lehrkräfte können ganz einfach alle fälligen Aufgaben im Auge behalten.

Arbeitsschritte

Schritt 1

Anlegen des Projektes und Hinzufügen der Teammitglieder

Zunächst müssen Sie ein Nutzerkonto auf der Basecamp-Plattform anlegen. Danach erstellen Sie das Projekt und laden die Teilnehmer in das jeweilige Projekt ein. Wenn Sie Basecamp für Projekte nutzen möchten, in denen mehrere Lernende zusammenarbeiten, ist der große Vorteil, dass die Teilnehmer kein eigenes Basecamp-Nutzerkonto benötigen. Sie müssen nur die E-Mailadressen der Lernenden als Mitarbeiter an den jeweiligen Projekten hinzufügen.

Wenn die Lernenden selbstständig mit Basecamp arbeiten sollen, um ihre Aufgaben für den Unterricht zu verwalten, sollten sie idealerweise mittlere digitale Kenntnisse haben. Sollte dies nicht der Fall sein, ist es empfehlenswert, eine Unterrichtseinheit zu den Funktionen und zur Arbeit mit Basecamp einzuplanen. So wird sichergestellt, dass die Lernenden das Potential der Plattform voll ausschöpfen.

Schritt 2

Arbeit mit Basecamp

Je nach dem für welchen Zweck sie Basecamp einsetzen möchten, können Sie die Arbeitsabläufe unterschiedlich gestalten. Wenn Ihr Ziel ist, den Arbeitsablauf der Lernenden zu organisieren, beginnen Sie am besten mit der Vergabe von Aufgaben..

• To-Dos: Erstellen Sie eine Liste mit Aufgaben und teilen Sie die Aufgaben unter den Lernenden auf. Sie können damit auch eine Warteschlange für Druckaufträge einrichten. Dateien, die zur Liste hinzugefügt werden, werden abgehakt, sobald sie gedruckt wurden.
• Schedule: Legen Sie wichtige Termine wie Abgabetermine, Veranstaltungen, Prüfungen, usw. fest. Eine besonders wichtige Funktion ist die automatische Erinnerung, mit der die Lernenden und die Lehrkraft den Fortschritt bei allen fälligen Aufgaben verfolgen können
• Automatic Check-Ins: Basecamp versendet automatische E-Mails für fällige oder überfällige Aufgaben. Außerdem versendet Basecamp Benachrichtigungen über Änderungen, Updates oder Nachrichten anderer Gruppenmitglieder.
• Message Board: Sie können Diskussionen zu bestimmten Themen innerhalb des Projekts führen, zukünftige Aufgaben ankündigen und so einen besseren Überblick über den Fortschritt bei den einzelnen Aufgaben des Arbeitsprozesses haben, statt alle Unterhaltungen über verschiedene Elemente in einer einzigen Kommunikationslinie zu haben.
• Campfire: Neben dem Message Board gibt es noch die Rubrik Campfire. Diese ist wie eine Art Chatraum für schnelle, dringende Mitteilungen und Fragen, die schnell geklärt werden müssen.
• Docs and Files: In diesem Bereich können die Lernenden ihre Arbeiten speichern oder einreichen. Hier können Lehrkräfte den Lernenden auch weitere Materialien zur Verfügung stellen. Durch das Hochladen der Materialien auf Basecamp können alle Teilnehmer sie bei Bedarf abrufen

Wie die Lernenden mit Basecamp arbeiten können

Basecamp ist auch ein Programm, mit dem die Lernenden ihre eigene Arbeit selbstständig organisieren können. Statt der Vergabe von Aufgaben durch die Lehrkraft, können die Lernenden ein Thema genannt bekommen und den Arbeitsablauf selbst organisieren. So werden gleichzeitig auch soziale Kompetenzen gefördert, z.B.:

• Zeiteinteilung
• Prioritäten setzen
• Verteilung von Aufgaben und Zuständigkeiten
• Teamwork
• Kommunikation

 Anlegen von Kursen

Lehrkräfte können auf der Basecamp-Plattform auch mit anderen Kollegen zusammenarbeiten, um gemeinsam Kurse anzulegen und alle Materialien zu speichern. Die Koordination während der Entwicklung erfolgt zentral und man kann jederzeit den Überblick über alle Versionen behalten.

Für Recherchen und Forschung

Recherchen und Forschung (Aufbaustudium, akademische Forscher, usw.) erfordern ein langfristiges Projektmanagement und die Sammlung und das Speichern genauer Daten und Fakten. Basecamp hilft dabei, verschiedene Themen klar zu definieren und alle dazugehörigen Dateien ordentlich zu speichern. Außerdem kann Basecamp nützlich sein, wenn man mit einem Vorgesetzen oder anderen Mitarbeitern zusammenarbeitet, um einen einfachen, konstanten und zeitnahen Kommunikationsfluss zu gewährleisten.

Weitere Informationen

Basecamp war ursprünglich für Unternehmen gedacht. Man kann es jedoch auch im Bereich Bildung eingesetzt werden, um Lernprozesse zu organisieren und Lehrkräften die Arbeit zu erleichtern. Außerdem bietet es sich an, die Lernenden mit der Plattform in den Lernprozess einzubeziehen und sie durch ständige Interaktion zu motivieren, z.B. indem die Lernenden Kommentare und Feedback geben können, private Nachrichten oder Nachrichten an die gesamte Gruppe verschicken können, usw.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie man den Kommunikationsfluss mit Basecamp gestalten kann. Somit kann es manchmal schwierig sein, herauszufinden, wo genau Kommunikation stattfindet (als Kommentare zu Aufgaben, bei Campfire oder auf dem Message Board).

Einer der größten Nachteile von Basecamp ist, dass es sich um eine kostenpflichtige Software handelt. Es gibt einige kostenlose Versionen für Lehrende. Diese unterscheiden sich jedoch und sind nicht flächendeckend verfügbar.

Quellen:

• Woodbridge, A., Using Basecamp to Manage your Classroom/Makerspace projects and print queues, available at: https://ultimaker.com/learn/using-basecamp-to-manage-your-classroom-makerspace-projects-and-print-queue
• Meyers, A., Basecamp for Teachers App, available at: https://andreameyers.com/basecamp-teachers-app/

3 Way Basecamp can be Useful in High Ed, https://www.gettingsmart.com/2014/06/3-ways-basecamp-can-useful-higher-ed/

Links & weiterführende Literatur

• 5 Reasons Why I Love Basecamp, (auf Englisch): https://www.youtube.com/watch?v=rfLrxA8Sivs
• How I Use Basecamp in my Classroom, (auf Englisch): http://calebhicks.com/2014/basecamp-free-teachers/