Utiliser « Basecamp » comme plateforme de g estion d’un projet

Situation d’enseignement de l’apprentissage

Les applications logicielles viennent servir un moyen efficace d’enseignement et d’apprentissage.

À qui s’adresse cette recette

Cette recette est destinée aux formateurs désirant faciliter le travail de
collaboratio n, la planification et le partage des documents entre les apprenants et
les formateurs.

Description

«Basecamp » est un outil de gestion de projet qui facilite le processus de travail,
en particulier lorsque le travail d’équipe est nécessaire. Il s’agit d’une plateforme
de communication en temps réel qui aide les groupes travaillant sur un même
projet à suivre les progrès, les affec tations, les dates d’échéance et le partage des
fichiers de chacun. C’est un outil précieux pour tous ceux qui travaillent avec ou
dans un groupe. En outre, toutes les discussions, les dossiers et les dates
correspondantes sont organisés par thème, ce qui permet un meilleur suivi et une
plus grande efficacité.
En
tant que formateur, il est possible d’utiliser cette plateforme pour des projets
de groupe avec les apprenants, ou pour la distribution et le suivi des devoirs. En
outre, vous pouvez également l’ utiliser pour la planification générale des cours et
pour tenir informé les apprenants du contenu, des tâches, des points à faire et du
calendrier du processus d’apprentissage. « Basecamp » permet un processus
d’apprentissage plus interactif car les partic ipants peuvent communiquer entre
eux et/ou avec le formateur sur certains sujets ou devoirs et des ajustements
peuvent être facilement effectués en conséquence. « Basecamp » est également
un moyen facile pour les apprenants pour télécharger leurs devoirs, leurs fichiers
et tous les travaux en temps voulu et pour le formateur de garder facilement une
trace de tous les travaux à faire.

Comment faire (étape par étape)

Pas 1

Créez le pr ojet et y intégrer des membres ( collègues…)

Vous devez créer un compte sur la plateforme « Basecamp », puis créer
votre projet et inviter les participants pour le projet spécifique. Si vous avez
l’intention d’utiliser « Basecamp » pour les pr ojets collaboratifs des
apprenants de la formation, l’avantage est que les participants n’ont pas
besoin d’avoir un compte « Basecamp » il suffit d’inclure leur adresse mail
en tant que participants aux projets.
Si la plateforme « Basecamp » est destin ée à être utilisée de manière
indépendante par les participants à la formation lorsqu’ils gèrent leur travail
en dehors de la salle de classe, alors idéalement, ils devraient avoir un
niveau intermédiaire de compétences numériques. Si ce n’est pas le cas, le
formateur peut consacrer une session uniquement au fonctionnement de «
Basecamp » et à son utilisation, et s’assurer que les apprenants puissent
en utiliser tout le potentiel de manière autonome.

Pas 2

Processus de travail

Selon les objectifs de l’utilisat ion de « Basecamp », vous pouvez concevoir
votre flux de travail différemment. Cependant, si notre objectif est de gérer
le processus de travail des participants, vous pouvez leur attribuer des
tâches.

• « To do List » établissez une liste de tâches et répartissez le travail entre
  les apprenants. Vous pouvez également l’utiliser pour gérer une file
  d’attente d’impression car les apprenants peuvent ajouter des éléments
  à la liste qui sont cochés une fois imprimés.
• Calendrier fixez les étapes, les délai s, les événements, les examens, etc.
  Une fonctionnalité intéressante est la mise en place de rappels
  automatiques qui permettraient aux participants et formateurs de suivre
  leurs progrès et toutes les tâches à accomplir.
• Enregistrement automatique «Basecamp» envoie également des
  courriels automatiques pour les tâches dues ou en retard. Il envoie
  également des messages au cas où des changements, des mises à jour
  ou des messages sont envoyés par les autres participants du groupe.
• Tableau d’affichage: vo us pouvez discuter de sujets spécifiques liés au
  projet ou annoncer de futures missions, ce qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble plus organisée de l’avancement des différentes parties
  du processus de travail, plutôt que d’avoir toutes les conversatio ns
  couvrant divers éléments sur une seule grande ligne de communication.
• Campfire: outre le tableau d’affichage, il y a la section « Campfire », qui ressemble plus à un “chat pour les messages et les problèmes ” à résoudre rapidement.
• Documents et dossiers est la section où les apprenants peuvent
  soumettre/stocker leurs travaux. C’est également un bon moyen pour le
  formateur de mettre les documents à la disposition de la classe en les
  téléchargeant dans « Basecamp », tous les participants peuve nt y accéder
  en cas de besoin.

 C’est également un bon outil de gestion pour les apprenants eux mêmes, qui

peuvent ainsi organiser leur propre travail. Au lieu d’assigner les tâches, vous
pouvez donner le sujet du projet et laisser les apprenants organise r leur processus de
travail par eux mêmes, ce qui leur permet de développer leurs compétences
relationnelles telles que

•La gestion du temps

•L’identification des priorités
•La répartition des tâches et les responsabilités de coordination
•Le travail d’équip e
•La communication

 Création de cours

Il est possible d’également utiliser la plateforme « Basecamp » pour collaborer
avec d’autres collègues formateurs/enseignants à la création d’un cours et au
stockage de tout le matériel nécessaire au développement. C ela permet une
coordination centralisée au cours du développement avec un suivi de toutes les
versions produites.

Les travaux des chercheurs

La recherche (travaux de post graduation, chercheurs universitaires, etc.)
nécessite une gestion de projet à long t erme et une collecte et un stockage précis
des données et des connaissances. « Basecamp » est un outil utile pour garder les différents sujets clairement définis et tous les dossiers connexes dûment stockés.
En outre, il est également utile si le chercheur travaille avec un superviseur ou un collaborateur pour maintenir un flux de communication facile, constant et
opportun.

Il y a plus

«Basecamp » a été conçu pour servir les objectifs de la gestion d’entreprise
cependant, il peut également être app liqué dans l’environnement éducatif pour
organiser le processus d’apprentissage et faciliter le travail du formateur. Il est
également utile pour impliquer l’apprenant dans le processus d’apprentissage en le
rendant plus engagé grâce à une interaction cons tante les apprenants peuvent
laisser des commentaires, des réactions, envoyer des messages privés ou de
groupe, etc.
Il y a plusieurs façons de maintenir un flux de communication dans « Basecamp »,
et il peut parfois être difficile de localiser exacteme nt l’endroit (commentaire sur
une tâche à faire, feu de camp, ou tableau d’affichage) où la communication a lieu.
L’un des principaux inconvénients de « Basecamp » est qu’il s’agit d’une
application payante. Il peut y avoir quelques versions gratuites pou r les
formateurs, mais celles ci varient et ne sont pas constamment ou largement
disponibles.

Sources:

• Woodbridge, A., Using Basecamp to Manage your Classroom/Makerspace projects and print queues, available at: https://ultimaker.com/learn/using-basecamp-to-manage-your-classroom-makerspace-projects-and-print-queue
• Meyers, A., Basecamp for Teachers App, available at: https://andreameyers.com/basecamp-teachers-app/

3 manières dont « Basecamp » peut être utilisé dans l’enseignement, https://www.gettingsmart.com/2014/06/3-ways-basecamp-can-useful-higher-ed/

Voir aussi

• 5 raisons pour lesquelles j’aimeBasecamp: https://www.youtube.com/watch?v=rfLrxA8Sivs
• Comment utiliser « Bas ecamp » en classe: http://calebhicks.com/2014/basecamp-free-teachers/