Utiliser « GoToWebinar » pour un séminaire en ligne

Domaine de compétence DigCompEdu

5.1 Accessibili té inclusion

Niveau de progression

Integrator (B1)

Niveau minimum de compétences numériques des apprenants

B1

Niveau minimum de compé tences numériques des formateurs

C1

Situation d’enseignement de l’apprentissage

Cette recette est destinée aux formateurs désirant mettre en place un séminaire
en ligne comme nouvelle méthodologie pédagogique

À qui s’adresse cette rec ette

Enseignants, formateurs, étudiants

Ingredients

  • Logiciels Compte « GotoWebinar ». Rendez vous sur
    https://www.gotomeeting.com/webinar
  • Le matériel PC/ordinateur portable/tablette, caméra de travail,
    Microphone fonctionnel
  • Participants Il est nécessaire que le formateur ait des compétences
    numériques avancées (pour pouvoir préparer les contenus et les diffuser
    par le biais du webinaire)
  • Les étudian ts/apprenants qui suivent la formation doivent avoir un niveau
    de compétences numériques dit intermédiaire car ils doivent pouvoir
    s’inscrire et assister au webinaire.

Description

«GoToWebinar » est une plateforme pour les entreprises et les propriétaires
uniques avec laquelle il est possible de créer et diffuser des conférences en ligne
et des vidéoconférences avec les clients, collègues, actionnaires, etc. Même si
l’outil a été conçu pour servir les objectifs du monde des affaires, il constitue un
outil précieux pour les enseignants et les formateurs qui souhaitent s’adresser à
leurs apprenants.

Lesséminaires en ligne (webinai res, c’est à dire les sessions de classe/formation
virtuelle) permettent à un public situé dans n’importe quel espace géographique
de faire une présentation à un public situé dans n’importe quel lieu. C’est donc un
outil parfait pour les apprenants à dista nce ou pour les enseignants/formateurs
qui ne sont pas dans le lieu de la session de formation. En outre, l’utilisation de
webinaires pour dispenser un cours le rend plus attrayant, plus innovant et plus
pertinent dans l’environnement numérique contemporai n, ce qui le rend plus
attrayant pour les participants potentiels.

Leslignes suivantes vous donneront quelques conseils et idées sur la façon dont
le « GoToWebinar » peut être utile et appliqué dans un contexte d’apprentissage.

Comment faire (étape par étape)

Pas 1

Apprenez en plus sur les participants au We binaire

Cela ressemble plus à un cliché qu’à un conseil approprié. Pourtant connaître vous
participants et avoir une réflexion sur les aspects suivants semble essentiel
•the exact contents to be delivered
•the format e.g. a face to face lecture type session, discussions, input and
presentations from the learners, have a guest speaker etc.
•level of difficulty;

Ces aspects sont tous essentiels pour engager les apprenants et obtenir un impact plus large et plus fort. Par conséquent, lors de la structu ration du webinaire, il convient de garder à l’esprit le profil des apprenants (niveau d’éducation, âge, intérêts, raison pour laquelle ils participent au webinaire, etc.) et les objectifs précis du formateur/enseignant (fournir des informations aux appren ants,
demander des informations aux apprenants, engager une discussion avec les apprenants, etc.)

Les webinaires sont un excellent outil pour dispenser des formations lorsque le
formateur et les apprenants ne se trouvent pas au même endroit
géographiqueme nt, mais il faut garder à l’esprit que les participants doivent avoir
accès à l’internet et à un appareil mobile pour pouvoir y assister.

Si vous ne connaissez pas vos participants, la plateforme « GoToWebinar » permet
au présentateur de recueillir certai nes informations pour les participants au
webinaire, qui peuvent être utiles pour les statistiques, la recherche ou
simplement pour développer des sessions ultérieures.

Pas 2

Organisez le webinaire

Ayant déjà élaboré les thèmes, les contenus et le g roupe cible, il est temps
d’inviter les participants.

Le travail avec la plateforme est assez intuitif.

Programmez votre webinaire et invitez les participants. Vous pouvez soit envoyer
le lien aux participants que vous connaissez déjà, soit mettre le lie n du prochain
webinaire sur le site web du centre de formation, sur les réseaux sociaux ou sur
tout autre moyen numérique que vous utilisez pour vos formations. Vous pouvez
suivre le nombre de personnes et la date de leur inscription pour être informé de
l ‘avancement du processus d’organisation.

Pendant la préparation, il est également utile de réfléchir à l’avance au temps et
à la communication après le séminaire, plutôt que de se concentrer uniquement
sur la session elle même. Il peut arriver que la sess ion prenne plus de temps que
prévu, que vous finissiez plus tôt, ou que vous suiviez le mouvement et oubliiez de
présenter certaines informations, etc. Il est donc important de pouvoir disposer
d’un canal de communication de suivi avec les participants pou r leur envoyer des
documents supplémentaires, distribuer d’autres tâches ou désigner une autre
session de webinaire.

En outre, selon vos objectifs, vous pouvez envisager de faire enregistrer la vidéo
au préalable ou de tenir une séance en direct. Si votre objectif est d’engager votre
public dans une discussion et d’obtenir ses contributions, vous devrez très certainement organiser une session en direct. Si vous souhaitez fournir des
informations à votre public sans vous attendre à une interaction de sa pa rt, vous
pouvez envisager d’enregistrer une vidéo et de la télécharger. Il peut également
s’avérer optimal de disposer d’abord d’une vidéo de votre contribution et de
demander à vos participants de la regarder et d’organiser un webinaire en direct
pour réf léchir et discuter de la contribution que vous avez déjà fournie par le biais
de la vidéo.

Pas 3

Vérifiez votre contenu AVANT la session

Assurez vous d’abord de pratiquer ce que vous prévoyez de faire pendant la
session, afin de savoir comment le fl ux se déroulera, et il serait également très
utile de l’enregistrer et de le regarder afin de faire d’autres ajustements si
nécessaire

En outre, assurez vous que vous savez ce qui sera visible sur l’écran des
participants et la manière dont la session se déroulera de leur point de vue. Si
vous souhaitez qu’ils accèdent à des sources externes, des sites web, etc., avant
la session, vérifiez si ceux ci seront disponibles pour eux tels qu’ils le sont pour
vous afin d’éviter qu’ils ne voient pas votre contrib ution simplement parce qu’ils
ne peuvent pas accéder à une certaine source.

Si possible, vous pouvez également demander à une personne extérieure au sujet du webinaire d’en surveiller le contenu et d’être en mesure de vous fournir un retour d’information h onnête et critique. Si cette personne est engagée et
intéressée, le public le sera aussi.

S’il s’agit de votre premier webinaire, il peut être utile que vous regardiez d’autres
webinaires et que vous décidiez de ce qu’il NE faut PAS faire et de la forme que
vous voulez donner à votre webinaire. Cela vous aidera à comprendre ce que c’est
que d’être réellement un apprenant dans un webinaire et à vérifier ce qui vous
permettra d’obtenir un contenu percutant et significatif pour vous et les
participants à la formation.

Pas 4

Le webinaire

 

Comme nous l’avons déjà mentionné, la session peut ne pas se dérouler
exactement comme prévu (problèmes techniques, délais, etc.) prévoyez donc un
plan B en cas d’éventuels difficultés.

Par exemple, vous pouvez pr évoir des activités supplémentaires pour les
participants, pendant que vous préparez votre contenu, ou si vous rencontrez des
problèmes techniques. De plus, les activités de groupe et le travail d’équipe sont
toujours bénéfiques pour le processus d’apprent issage, surtout si les participants
ne sont pas physiquement ensemble.

N’oubliez pas que la classe virtuelle est très différente de la présence physique
d’un public. Parfois, vous pouvez ne pas voir ou entendre vos participants, mais ils
sont quand même p résents et vous devez les faire participer. En outre, vous devez
être conscient de la technologie que vous utilisez et de toutes les étapes (et les
clics) que vous devez effectuer. Il peut être utile, si vous n’avez pas d’expérience
dans l’organisation de webinaires, de noter toutes les étapes que vous devez
suivre pour réaliser une activité, car cela peut faciliter le processus de prise de
parole tout en coordonnant votre équipement.

Pas 5

Engagez les participants

Si vous souhaitez encourager la par ticipation et l’interaction, visez à impliquer les participants pendant la session et ainsi de

  • Leur permettre de poser des questions en leur laissant de l’espace et du
    temps pour leurs questions et commentaires
  • Rendre disponible le chat en direct
  • Réalise r un récapitulatif des informations apportées
  • Demander l’avis des participants
  • Les faire participer à des activités de groupe
  • Utiliser du matériel approprié supports visuels, documents, quiz,
    sondages, vidéos, images, etc.

Pas 6

Suivi

Veillez également à rester en contact avec votre public après le webinaire. Il s’agit
d’une partie du processus d’apprentissage, et non d’un événement ponctuel. Vous
pouvez le relier à d’autres tâches et activités, vous en servir comme matériel
d’apprentissage pou r vos futurs travaux, apporter des contributions et des
précisions supplémentaires par courrier électronique, programmer une prochaine
session, etc.

Demandez un feedback sur le déroulement du Webinaire! C’est
l’un des éléments les plus essentiels pour l a réussite d’un webinaire.
Demandez aux participants de s’engager de manière critique, d’évaluer et de
commenter la session. Un feedback analytique et perspicace indique clairement
que le public était présent et qu’il a prêté attention à ce que vous disiez De plus,
le retour d’information sera une source et un apport précieux pour les sessions
suivantes.

Sources:

 

 

Il y a plus

L’utilisation
de « GotoWebinar » permet d’avoir

•Une vidéo haute définition

•Un nombre de participants illimité
•Un partage de l’écran
•Des facilitateurs de réunions multiples
•Un partage du contrôle du clavier et de la souris
•Un enregistrement de la réunion
•Des outils de dessin
•La réunion accessible à partir de la plupart des plateformes et des
appareils mobiles populaires
•La possibilité d’utiliser « Outlook », « Google Calendar », etc. pour une
meilleure gestion et p lanification pendant le webinaire

Il s’agit d’un outil convivial avec un ensemble de conseils, de soutien et d’astuces
disponibles sur « GotoWebinar » facilitant ainsi le processus de développement du
webinaire. Cet outil est utile pour atteindre un plus large public d’apprenants, et
pas seulement ceux qui sont en mesure d’être physiquement présents dans votre
classe. Il permet la flexibilité, l’interactivité, la diversité des outils utilisés et la
connectivité tant pour le formateur que pour l’apprenant..

Source:

Voir aussi