Χρησιμοποιήστε το OwnCloud ως δικό σας σύστημα αποθήκευσης για εκπαιδευτικό υλικό

Κατάσταση μάθησης/ διδασκαλίας

Μαθητές, καθηγητές, εκπαιδευτές

Ομάδα στόχος

Οι μαθητές / εκπαιδευόμενοι που ενδιαφέρονται να έχουν πρόσβαση και να εργάζονται με εκπαιδευτικό υλικό – θα πρέπει να μπορούν να χρησιμοποιούν ανεξάρτητα διαδικτυακά προγράμματα περιήγησης και να προσανατολίζονται στον τρόπο χρήσης της πλατφόρμας.

Περιγραφή

Το OwnCloud (όπως το NextCloud) είναι ένας ιδιωτικός χώρος cloud ανοιχτού κώδικα που επιτρέπει στον χρήστη να έχει το δικό του αποθηκευτικό χώρο και να μοιράζεται υποδομή και δίκτυο. Ο σκοπός του να έχετε το δικό σας cloud είναι να μπορείτε να μοιράζεστε όλα τα αρχεία, τα υλικά που χρειάζεστε με τους συναδέλφους, τους μαθητές, τους συναδέλφους σας κ.λπ. τον ιδιωτικό σας χώρο αποθήκευσης και τη διαχείριση των δεδομένων σας χρησιμοποιώντας εφαρμογές που είναι διαθέσιμες στα περισσότερα μεγάλα λειτουργικά συστήματα και κινητά.

Πώς να το κάνετε (βήμα προς βήμα)

Βήμα 1

Λογαριασμός

Ως δάσκαλος θα πρέπει να δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας στο OwnCloud και να διαχειριστείτε τα δεδομένα, την υποδομή, τις ενημερώσεις λογισμικού, τα αντίγραφα ασφαλείας και την ασφάλεια, καθώς είναι μια πλατφόρμα αυτο-φιλοξενίας. Ως εκ τούτου, απαιτείται ένα ορισμένο επίπεδο τεχνογνωσίας για τη βέλτιστη χρήση του cloud.

Βήμα 2

Υλικά
Ανεβάστε τα αρχεία και το υλικό που θέλετε να μοιραστείτε με τους μαθητές σας. Ένα από τα σημαντικότερα οφέλη του OwnCloud είναι ότι είναι ένας ασφαλής διαδικτυακός χώρος καθώς είναι το ιδιωτικό σας cloud. Ως εκ τούτου, ως δάσκαλος ενδέχεται να έχετε υλικό που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα ή με ευαίσθητο περιεχόμενο, το οποίο δεν θα πρέπει να είναι διαθέσιμο σε ανοιχτή πηγή. Η κοινή χρήση αυτών μέσω του OwnCloud σάς επιτρέπει να ελέγχετε και να περιορίζετε ποιος και πότε μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτά. Για παράδειγμα, η εφαρμογή Κρυπτογράφηση επιτρέπει στο χρήστη να κρυπτογραφεί και να προστατεύει τα δεδομένα πριν τα στείλει σε παρόχους όπως το Dropbox ή το Google Drive.
Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε μεγάλα αρχεία, τα οποία συνήθως δεν θα μπορείτε να στείλετε μέσω email, όπως βίντεο ή εικόνες υψηλής ανάλυσης.

Βήμα 3

Χρήση

Εάν θέλετε να ενθαρρύνετε την ομαδική εργασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία για συνομιλία σε πραγματικό χρόνο και ταυτόχρονη επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων και εγγράφων. Έτσι, επιτρέποντας στους μαθητές να συνεργαστούν και να ολοκληρώσουν τις εργασίες χωρίς να προσπαθήσουν να διαχειριστούν μια στιγμή όπου όλοι μπορούν να συναντηθούν φυσικά.

Η έκδοση είναι ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό όταν πρόκειται για ομαδική εργασία, καθώς μερικές φορές μπορούν να γίνουν αλλαγές που δεν είναι επιθυμητές. Το OwnCloud αποθηκεύει αυτόματα όλες τις παλιές εκδόσεις αρχείων, οι οποίες διευκολύνουν τη διαδικασία επεξεργασίας ειδικά όταν εμπλέκονται πολλά άτομα.

Πηγές:

• ownCloud Overview, διαθέσιμο εδώ: https://reviews.financesonline.com/p/owncloud/
• ownCloud for Education, διαθέσιμο εδώ: https://owncloud.com/education/

Υπάρχουν περισσότερα:

Ένα άλλο σύστημα αποθήκευσης που μπορεί να είναι χρήσιμο είναι το NextCloud, στην πραγματικότητα και τα δύο έχουν δημιουργηθεί από το ίδιο άτομο Frank Karlitschek. Το OwnCloud ήταν το πρώτο που αναπτύχθηκε και, στη συνέχεια, ο δημιουργός του άφησε το OwnCloud Inc για να διασκεδάσει στο NextCloud. Προς το παρόν, φαίνεται ότι το NextCloud είναι πιο δημοφιλές, αλλά και οι δύο πλατφόρμες έχουν τους δικούς τους χρήστες.
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα, ελέγξτε τους παρακάτω συνδέσμους και την ενότητα για το NextCloud.

• FOSDEM, Why I forked my own project and my own company OwnCloud to Nextcloud, available at: https://www.youtube.com/watch?v=UTKvLSnFL6I
• Battle of the Clouds, available at: https://civihosting.com/blog/nextcloud-vs-owncloud/

 Και τα δύο είναι ανοιχτά – σύννεφα πηγής που προσφέρουν αποθήκευση χώρου και κοινή χρήση υποδομής. Εξαρτάται από τις προτιμήσεις του χρήστη να επιλέξει τι ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες του. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι η χρήση των λειτουργιών και των δύο πλατφορμών είναι εντελώς δωρεάν. Τα τέλη καταβάλλονται μόνο εάν ο χρήστης θέλει βοήθεια με την υποστήριξη του cloud, αλλά αυτά δεν είναι απαραίτητα για όλους τους χρήστες ούτε είναι υποχρεωτικά.

Δείτε επίσης:

• Roll Out your Own Cloud…Sort of, διαθέσιμο εδώ: https://www.danielsellers.com/blog/category/Cloud+Storage
• 6 Creative Uses for ownCloud, διαθέσιμο εδώ: https://opensource.com/life/15/12/6-creative-ways-use-owncloud