Usar GoToWebinar para un seminario en línea

Área de competencia de DigCompEdu

5.1 Accesibilidad e Inclusión

Nivel de Progresión

Integrator (B1)

Nivel mínimo de habilidades digitales del alumnado

B1

Nivel mínimo de habilidades digitales del profesorado

C1

Situación de aprendizaje/enseñanza

Uso de recursos digitales para impartir un curso.

Grupo objetivo

Profesores, formadores, estudiantes

Ingredientes

  • Software: Cuenta de GotoWebinar https://www.gotomeeting.com/webinar
  • Hardware: PC/laptop/tableta, Cámara de trabajo Y Micrófono de trabajo
  • Participantes: Presentados con conocimientos digitales avanzados (para poder preparar los contenidos y entregarlos a través del webinar)Los estudiantes/aprendices que asisten a los cursos con conocimientos digitales intermedios, ya que necesitan poder registrarse y asistir al seminario web

Descripción

GoToWebinar es una plataforma para empresas y propietarios únicos con la que pueden crear y ofrecer conferencias en línea y videoconferencias con sus clientes, colegas, accionistas, etc. Aunque ha sido diseñada para servir a los propósitos del mundo de los negocios, es una herramienta valiosa para que los profesores y formadores se dirijan a sus alumnos.

El hecho de tener seminarios en línea (webinars, también conocidos como sesiones de aula virtual) permite que un público situado en cualquier lugar se presente a un público situado en cualquier lugar, por lo que es una herramienta perfecta para los estudiantes a distancia, o para los profesores/formadores que no se encuentran en el lugar de la clase. Además, la utilización de seminarios por Internet para impartir un curso lo hace más atractivo, innovador y pertinente para el entorno digital contemporáneo, por lo que resulta más atractivo para los posibles asistentes.

Las siguientes líneas le darán algunos consejos e ideas sobre cómo GoToWebinar puede ser útil y aplicado en un contexto de aprendizaje.

Cómo hacerlo (paso a paso)

Paso 1

¡Conozca a su público!

Eso suena más como un cliché, más que como un consejo adecuado, aunque sea para adaptarse:

los contenidos exactos que se entregarán
– el formato – por ejemplo, una sesión tipo conferencia frontal, debates, aportaciones y presentaciones de los alumnos, tener un orador invitado, etc.
– el nivel de dificultad; son todos ellos elementos esenciales para lograr la participación de los alumnos y lograr un impacto más amplio y fuerte. Por lo tanto, al estructurar el seminario virtual hay que tener en cuenta cuál es el perfil de los alumnos (nivel de educación, edad, intereses, motivo por el que asisten al seminario virtual, etc.) y qué es exactamente lo que el instructor/profesor se propone lograr (proporcionar información a los alumnos, pedirles información, hacer que participen en un debate, etc.).

Los seminarios por Internet son un gran instrumento para impartir capacitación cuando el instructor y los alumnos no se encuentran en el mismo lugar geográficamente, sin embargo hay que tener en cuenta que los asistentes necesitan tener acceso a Internet y algún dispositivo móvil para poder asistir.

Si no conoce a sus asistentes, la plataforma permite al presentador reunir alguna información para los participantes en el seminario web, que puede ser útil para la elaboración de estadísticas, la investigación o simplemente para desarrollar sus sesiones posteriores.

Paso 2

Organizar el webinar

 

Habiendo ya elaborado los temas, contenidos y su grupo objetivo, es hora de invitar a sus participantes. El trabajo con la plataforma es bastante intuitivo, programas tu webinar e invitas a los participantes. Puedes enviarlo a los participantes que ya conoces, o puedes poner el enlace para el próximo webinar en el sitio web de tu facultad/escuela, en los medios sociales, o en cualquier herramienta de networking que estés usando para tus entrenamientos. Puedes monitorear cuántas personas y cuándo se registran para estar al día con el progreso del proceso de tu organización.

 

Mientras se prepara, también es útil pensar de antemano en el tiempo y la comunicación posteriores al seminario web en lugar de centrarse únicamente en la sesión en sí. Puede ocurrir que la sesión dure más de lo previsto, que se termine antes, o que se siga la corriente y se olvide de presentar alguna información, etc. Por lo tanto, es importante poder contar con un canal de comunicación de seguimiento con los asistentes para enviarles materiales adicionales, distribuir más tareas o designar otra sesión del seminario web.

Además, según los objetivos que se persigan, se puede considerar la posibilidad de grabar el vídeo de antemano o de celebrar una sesión en vivo. Si su propósito es hacer participar a su público en un debate y obtener sus aportes, entonces seguramente necesitará organizar una sesión en vivo. Si desea proporcionar aportaciones e información a su público sin esperar una interacción en su nombre, puede considerar la posibilidad de grabar un vídeo y cargarlo. También puede ser óptimo tener primero un vídeo de su aportación y pedir a sus participantes que lo vean y organicen un seminario web en directo para reflexionar y discutir la aportación que ya ha proporcionado a través del vídeo.

Paso 3

El seminario web

Como ya se ha mencionado, la sesión puede no ir exactamente como se planeó (cuestiones de tecnología, límites de tiempo, etc.), así que hay que tener un Plan B para posibles contratiempos. Por ejemplo, puede tener algunas actividades extra para que los asistentes las hagan, mientras prepara sus contenidos, o si experimenta problemas tecnológicos. Además, las actividades de grupo y el trabajo en equipo siempre son beneficiosos para el proceso de aprendizaje, especialmente si los participantes no están físicamente juntos.

 

Tenga en cuenta que, el aula virtual es bastante diferente a tener una audiencia físicamente presente frente a usted. A veces puede que ni siquiera veas a tus asistentes o los escuches, pero aún así hay presentes y necesitas involucrarlos. Además, tienes que ser consciente de la tecnología que estás usando y de todos los pasos (y clics) que tienes que hacer. Puede ser útil, si no tiene experiencia en la impartición de seminarios web, escribir todos los pasos que debe dar para realizar una actividad, ya que esto puede facilitar el proceso de hablar y seguir coordinando su equipo al mismo tiempo.

Paso 4

Involucrar a su público

 

Si quiere fomentar la participación y la interacción, trate de involucrar a los asistentes durante la sesión:Si quiere fomentar la participación y la interacción, trate de involucrar a los asistentes durante la sesión:

– Hacer preguntas.

– Haga que el chat en vivo esté disponible- Haz el resumen

– Deje espacio y tiempo para preguntas y comentarios

– Pedir la opinión de los participantes- Hacer que participen en actividades de grupo

– Usar materiales apropiados: visuales, folletos, pruebas, encuestas, videos, imágenes, etc.

Paso 5

Seguimiento

Asegúrate de que sigues comprometiéndote con tu público después del seminario web también. Es una parte del proceso de aprendizaje, en lugar de un evento único. Puede relacionarlo con otras tareas y actividades, referirse a él como material de aprendizaje para futuros trabajos, proporcionar más aportaciones y elaboración a través de correos electrónicos, programar una próxima sesión, etc.

PIDA SU OPINIÓN! Este es uno de los elementos más esenciales para tener un webinar exitoso. Pida a sus participantes que se comprometan críticamente y que evalúen y comenten la sesión. Tener una retroalimentación analítica y perspicaz es un claro indicador de que su audiencia estuvo presente y PONER ATENCIÓN a lo que usted estaba diciendo. Además, la retroalimentación será una fuente valiosa y un aporte para sus siguientes sesiones.

 

Fuentes:

 

 

Hay más:

El uso de GotoWebinar permite:

– Video de alta definición
– Número ilimitado de asistentes
– Compartir la pantalla
– Múltiples facilitadores de reuniones
– Compartir el control del teclado y el ratón
– Grabación de la reunión
– Herramientas de dibujo
– La reunión es accesible desde las plataformas y dispositivos móviles más populares
– Puede usar Outlook, Google Calendar, etc. para una mejor gestión y planificación durante el seminario web

Se trata de una herramienta fácil de usar con una serie de consejos, apoyo y asesoramiento disponibles en el GotoWebinar que facilita el proceso de desarrollo de los seminarios web. Esta herramienta es útil para llegar a un público más amplio de estudiantes, no sólo a los que pueden estar físicamente presentes en su clase. Permite la flexibilidad, la interactividad, la diversidad de las herramientas utilizadas y la conectividad tanto para el instructor como para el alumno.

Fuente:

Véase también: